Szanowni Państwo

Sefako S.A. - największy w Polsce producent urządzeń energetycznych poszukuje podmiotu będącego w stanie świadczyć w pomieszczeniach biurowych i na halach produkcyjnych Sefako usługi sprzątania i utrzymania czystości.

Dane dotyczące obiektów będących przedmiotem zapytania znajdą Państwo w załączniku.

1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO

• Nazwa firmy: SEFAKO S.A
• Adres siedziby: 28-340 Sędziszów, ul Przemysłowa 9.
• NIP: 656-00-07-874
• Osoba do kontaktu: Jacek Smutek Tel. 502 56 72 70 / E-mail: jacek.smutek@sefako.pl

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, obejmujących strefę biurowo-socjalną oraz halę produkcyjno-magazynową.

Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest do zapewnienia:

• Profesjonalnego sprzętu (w tym maszyn czyszczących, szorowarek, odkurzaczy przemysłowych).
• Profesjonalnych środków chemicznych dostosowanych do rodzaju powierzchni (posadzki przemysłowe, wykładziny, gres itp.) posiadających niezbędne atesty i karty charakterystyki.
• Artykułów higienicznych i eksploatacyjnych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, worki na śmieci, kostki toaletowe).

3. SPECYFIKACJA POWIERZCHNI (SZACUNKOWA) - wg załącznika

4. RAMOWY ZAKRES PRAC I CZĘSTOTLIWOŚĆ - wg załącznika

5. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY

1. Posiadanie aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż [np. 500 000] PLN.
2. Wdrożony i stosowany system kontroli jakości usług.
3. Zapewnienie personelu posiadającego aktualne badania lekarskie, szkolenia BHP oraz jednolitą, czystą odzież roboczą z identyfikatorami.
4. Przedstawienie wykazu środków chemicznych i sprzętu, które będą stosowane na obiekcie (wszystkie środki muszą posiadać karty charakterystyki w języku polskim).
5. Wyznaczenie stałego koordynatora / nadzorcy grupy sprzątającej dedykowanego do kontaktu z Zamawiającym.

6. WARUNKI UDZIAŁU I WIZJA LOKALNA

Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej przed złożeniem oferty ostatecznej. Wizja lokalna ma na celu dokładne zapoznanie się ze specyfiką produkcji, stopniem zabrudzeń oraz rozkładem pomieszczeń.

• Terminy wizji lokalnej można uzgadniać do dnia: 30.10.2026

7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta cenowa powinna być przedstawiona w formie tabelarycznej (netto) w rozbiciu na:

1. Koszt miesięcznej usługi sprzątania strefy biurowo-socjalnej (robocizna + sprzęt + chemia).
2. Koszt miesięcznej usługi sprzątania hali i magazynu (robocizna + maszyny + chemia przemysłowa).
3. Szacunkowy miesięczny koszt dostawy artykułów higienicznych (papier, ręczniki, mydło).
4. Cennik usług dodatkowych/okresowych (mycie okien, pranie wykładzin). UWAGA - dopuszcza się przedstawienie oferty łącznej zawierającej koszt pkt 1-4 - jako średni, miesięczny koszt usługi netto.
5. Informację o obowiązującym okresie stałości przedstawionych cen (kwartał, rok) oraz informację o warunkach powodujących zmianę przedstawionej ceny po okresie stałości cen.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

• Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną na adres e-mail: jacek.smutek@sefako.pl w temacie wpisując: "Oferta – Usługi Sprzątające [Nazwa Twojej Firmy]".
• Termin składania ofert upływa dnia: 13.11.2026 o godzinie 14.00

Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn.

Wszelkie pytania należy zadawać poprzez formularz w platformie zakupowej. Tą drogą będą też udzielane odpowiedzi.